O HP GED é uma aplicação recomendada para empresas que necessitam resolver problemas de gestão documental. É uma das melhores alternativas para o gerenciamento da Informação.
HP GED é um sistema desenvolvido para organizar e gerenciar documentos de forma digital. Seus documentos digitalizados serão armazenados de forma segura em núvem. Não perca o o tempo, conheça esta plataforma.
Quem vivencia a rotina empresarial sabe o tamanho do desafio de ter controle da papelada e de gerir, com eficiência, a informação corporativa, evitando extravios, fraudes e retrabalhos. De acordo com o IDC (Instituto de Desenvolvimento Cultural), um profissional dedica, em média, entre 5% e 15% do seu tempo de trabalho lendo informações e pode gastar até 50% da jornada buscando informações arquivadas em meio físico.
E como tempo é dinheiro, o dispêndio financeiro com arquivo físico também chama a atenção. Ainda de acordo com o Instituto, a cada R$1,00 gasto para produzir um documento físico, R$9,00 são gastos para capturar, gerenciar, distribuir, arquivar e resgatá-lo. Agora multiplique este valor por milhares de documentos.
O gasto com mão-de-obra é ainda maior. Empresas gastam, em média, R$20,00 em mão de obra para arquivar um documento físico e R$120,00 para encontrar um documento arquivado. Para recriar um documento perdido em arquivo físico, são necessários R$220,00. Já o custo médio para processar uma fatura é de $8,00, 70% deste valor está ligado à manipulação – separar folhas, grampear, furar, alcear, etc.
Sabendo disto, a finalidade do GED é promover uma redução de até 75% nos custos das organizações com arquivo físico, cópia, impressão, documentos repetidos, memória de armazenamento na rede, tempo de busca e recuperação de documentos.
Aumentar a eficiência dos processos e produzir mais com menos custos é um objetivo comum de toda e qualquer organização, e a tecnologia é sempre uma grande aliada nesta busca. E o GED é um for aliado a este objetivo, pois a automatização de processos é um investimento necessário e certeiro.
A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Com o GED é possível reduzir drasticamente a desorganização em todos os setores da sua empresa.
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) consiste nas tecnologias que permite a gestão inteligente de qualquer documento ou arquivo, ou seja, uma solução para organizar documentos e dinamizar processos em sua empresa.
Uma ferramenta de gestão de documentos pode aumentar a acessibilidade das informações, facilitar a busca de documentos, proteger, reduzir custos, tanto relacionados a espaço físico quanto a redução de tempo.
A utilização do HP GED vai garantir o controle total dos documentos e maior produtividade.
HP GED é um sistema de Gestão de Documentos desenvolvido para organizar, gerenciar e compartilhar documentos de forma digital, rápida e segura.
Por ser uma plataforma 100% on-line, o HP GED está acessível 24 horas por dia de qualquer lugar e com qualquer dispositivo. Seja ele computador, tablet ou smartphone.
O HP GED é compatível com qualquer tipo de scanner, permitindo também que você transforme sua câmera do celular em um poderoso scanner.
O HP GED lhe possibilita aumentar a acessibilidade das informações, facilitar a busca por documentos, proteger documentos e reduzir custos (tanto relacionados a espaço físico quanto a redução de tempo).
Tudo isso lhe trará mais competitividade, melhoria na comunicação e compartilhamento, e mais velocidade para atender o cliente.
Conheça algumas das funcionalidade do HP GED:
Compartilhe seus documentos com outros usuários ou seus clientes para ter acesso aos mesmos.
Gerencie documentos de mais de um cliente e uma única conta.
Pesquisa avançada por meio tags, descrições e termos relevantes.
Total controle das permissões dos usuários para cada documento ou cliente.
Troque mensagens com os envolvidos a um documento ou em seu ciclo de colaboradores e mantenha tudo registrado.
Tenha controle total de quem alterou, incluiu e visualizou qualquer documento.
O HP GED registra e disponibiliza toda ação ocorrida para cada documento informando quem, quando e como interagiu.
Envie documentos de seu computador ou diretamente da câmera de seu dispositivo ou de seu scanner.
Local para centralizar seus documentos.
Guarde qualquer tipo de arquivo. PDF, JPG, DOC, XLS, MP3, MP4, entre outros.
Acesse e guarde seus documentos por qualquer dispositivo móvel.
O HP GED mantem todas as versões e atualizações de cada documento.
Com a implantação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos em sua empresa os benefícios são inúmeros. Listamos abaixo os benefícios mais significativos onde, considerando-se a particularidade de cada negócio, torna-se perceptível e vantajoso sua implantação em praticamente todos os seus departamentos.
Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
Mais segurança devido ao controle de acessos e de usuários.
Possibilita o melhor aproveitamento do espaço físico.
Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.
Melhora a qualidade no atendimento ao cliente. O HP GED proporciona respostas rápidas e precisas.
Seus documento disponíveis 24 horas por dia e de qualquer lugar.
Elimina-se o tempo gasto para localização e transporte. Agilizando as transações entre empresas.
Alta velocidade e precisão na localização de documentos.
Redução dos custos com excesso de impressão, cópia, arquivista e ambiente físico.
“Esta maravilhosa tecnologia me permitiu ampliar meus negócios, poupar tempo e dinheiro com muita praticidade e efeciencia.”
“O HP GED me fez poupar muito trabalho na organização dos arquivos. Para eu que trabalho com personalizados me trouxe muito mais agilidade na localização dos meus moldes.”
Conheça as principais paginas da Plataforma
Teste grátis por 15 dias e comprove a praticidade e segurança de nossos serviços.
Escolha o plano que mais se adequa à sua necessidade.
Esclareça suas dúvidas em nossa seção de perguntas frequentes. Caso não encontre a resposta que procure, entre em contato.
Ativação é automática após a confrimação de pagamento da primeira mensalidade.
Na plataforma de gestão de documento HPGED até o seu celular
poderá ser um scanner.
Qualquer um. Para facilitar a utilização para todos os usuários independente da familiaridade com sistemas, opitamos por funcionar via browser (navegador). Assim, quem consegue navegar e enviar fotos para o "Facebook (por exemplo)", conseguirá utilizar nossa plataforma facilmente.
Não há necessidade de estrutura alguma. Basta ter um computador, notebook ou smarthphone com conexão à internet. Claro que para enviar ou baixar documentos a velocidade da internet é muito importante. Quanto mais melhor.
Antes do final do seu ciclo, escolha o novo plano desejado e
ele será atualizado automaticamente.
Obs: O seu limite de arquivos será reduzido para o novo
plano escolhido, caso o seu limite esteja excedido será necessário excluir
arquivos para novas inserções.
Arquivos acima do limite do seu plano ficará disponível apenas
para visualização.
Alguma dúvida? Estamos à disposição para esclarece-las.
Se preferir, venha até nós ou nos ligue.
Endereço: Endereço: Rua Xiró, 171 - Casa Verde - São Paulo/SP
Telefone: (11) 3858-6462
E-mail: atendimento@hpged.com.br
Sexta-feira das 08:00 às 17:00
