Siga-nos nas Redes Sociais

Hot Printer
Hot GED

Qual a finalidade do GED?

Quem vivencia a rotina empresarial sabe o tamanho do desafio de ter controle da papelada e de gerir, com eficiência, a informação corporativa, evitando extravios, fraudes e retrabalhos. De acordo com o IDC (Instituto de Desenvolvimento Cultural), um profissional dedica, em média, entre 5% e 15% do seu tempo de trabalho lendo informações e pode gastar até 50% da jornada buscando informações arquivadas em meio físico.

E como tempo é dinheiro, o dispêndio financeiro com arquivo físico também chama a atenção. Ainda de acordo com o Instituto, a cada R$1,00 gasto para produzir um documento físico, R$9,00 são gastos para capturar, gerenciar, distribuir, arquivar e resgatá-lo. Agora multiplique este valor por milhares de documentos.



O gasto com mão-de-obra é ainda maior. Empresas gastam, em média, R$20,00 em mão de obra para arquivar um documento físico e R$120,00 para encontrar um documento arquivado. Para recriar um documento perdido em arquivo físico, são necessários R$220,00. Já o custo médio para processar uma fatura é de $8,00, 70% deste valor está ligado à manipulação – separar folhas, grampear, furar, alcear, etc.

Sabendo disto, a finalidade do GED é promover uma redução de até 75% nos custos das organizações com arquivo físico, cópia, impressão, documentos repetidos, memória de armazenamento na rede, tempo de busca e recuperação de documentos.

Entenda rapidamente

O que é o GED?

Aumentar a eficiência dos processos e produzir mais com menos custos é um objetivo comum de toda e qualquer organização, e a tecnologia é sempre uma grande aliada nesta busca. E o GED é um for aliado a este objetivo, pois a automatização de processos é um investimento necessário e certeiro.

A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Com o GED é possível reduzir drasticamente a desorganização em todos os setores da sua empresa.
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) consiste nas tecnologias que permite a gestão inteligente de qualquer documento ou arquivo, ou seja, uma solução para organizar documentos e dinamizar processos em sua empresa.
Uma ferramenta de gestão de documentos pode aumentar a acessibilidade das informações, facilitar a busca de documentos, proteger, reduzir custos, tanto relacionados a espaço físico quanto a redução de tempo.
A utilização do HP GED vai garantir o controle total dos documentos e maior produtividade.

Como o HP GED me ajuda?

HP GED é um sistema de Gestão de Documentos desenvolvido para organizar, gerenciar e compartilhar documentos de forma digital, rápida e segura.
Por ser uma plataforma 100% on-line, o HP GED está acessível 24 horas por dia de qualquer lugar e com qualquer dispositivo. Seja ele computador, tablet ou smartphone.
O HP GED é compatível com qualquer tipo de scanner, permitindo também que você transforme sua câmera do celular em um poderoso scanner.
O HP GED lhe possibilita aumentar a acessibilidade das informações, facilitar a busca por documentos, proteger documentos e reduzir custos (tanto relacionados a espaço físico quanto a redução de tempo).
Tudo isso lhe trará mais competitividade, melhoria na comunicação e compartilhamento, e mais velocidade para atender o cliente.

Conheça algumas das funcionalidade do HP GED:

Vários tipos de arquivos

Guarde qualquer tipo de arquivo. PDF, JPG, DOC, XLS, MP3, MP4, entre outros.

Mobile

Acesse e guarde seus documentos por qualquer dispositivo móvel.

Mensagens

Troque mensagens com os envolvidos a um documento ou em seu ciclo de colaboradores e mantenha tudo registrado.

Compartilhamento

Compartilhe seus documentos com outros usuários ou seus clientes para ter acesso aos mesmos.

Meu HP GED

Local para centralizar seus documentos.

Histórico de Versões

O HP GED mantem todas as versões e atualizações de cada documento.

Gerenciamento Flexível

Gerencie documentos de mais de um cliente e uma única conta.

Controle de usuários

Total controle das permissões dos usuários para cada documento ou cliente.

Histórico de Acesso

O HP GED registra e disponibiliza toda ação ocorrida para cada documento informando quem, quando e como interagiu.

Pesquisa Rápida

Pesquisa avançada por meio tags, descrições e termos relevantes.

Multiplas formas de Upload

Envie documentos de seu computador ou diretamente da câmera de seu dispositivo ou de seu scanner.

Acompanhamento

Tenha controle total de quem alterou, incluiu e visualizou qualquer documento.

Vantagens em utilizar o HP GED

Com a implantação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos em sua empresa os benefícios são inúmeros. Listamos abaixo os benefícios mais significativos onde, considerando-se a particularidade de cada negócio, torna-se perceptível e vantajoso sua implantação em praticamente todos os seus departamentos.

Redução dos custos

Redução dos custos com excesso de impressão, cópia, arquivista e ambiente físico.

Redução de espaço

Possibilita o melhor aproveitamento do espaço físico.

Acesso simultâneo

Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.

Maior Segurança

Mais segurança devido ao controle de acessos e de usuários.

Agilidade

Alta velocidade e precisão na localização de documentos.

Acesso imediato

Seus documento disponíveis 24 horas por dia e de qualquer lugar.

Disponibilidade

Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).

Economia de tempo

Elimina-se o tempo gasto para localização e transporte. Agilizando as transações entre empresas.

Qualidade no atendimento

Melhora a qualidade no atendimento ao cliente. O HP GED proporciona respostas rápidas e precisas.

Comece a usar hoje mesmo!

Teste grátis por 15 dias e comprove a praticidade e segurança de nossos serviços.

FAQ

Esclareça suas dúvidas em nossa seção de perguntas frequentes. Caso não encontre a resposta que procure, entre em contato.

Qual o tipo de scanner posso usar?

Na plataforma de gestão de documento HPGED até o seu celular poderá ser um scanner.

Qual a infraestrutura necessária para contratar o HP GED?

Não há necessidade de estrutura alguma. Basta ter um computador, notebook ou smarthphone com conexão à internet. Claro que para enviar ou baixar documentos a velocidade da internet é muito importante. Quanto mais melhor.

Como é feito o pagamento do meu plano escolhido?

De início todos terão 15 dias de acesso gratuito na plataforma de gestão de documentos, após 15 dias é necessário a contratação para continuar o acesso à plataforma.

O pagamento é feito por meio do Pag seguro, insira os dados para o pagamento e a confirmação será enviada para o seu e-mail.

Após essa confirmação sua plataforma de gestão de documentos HPGED ficará liberada.

Como se cadastrar no HPGED?

Acesse a plataforma pelo endereço app.hpged.com.br e clique em "CADASTRAR", preencha todos os dados e cadastre um login e senha, feito isso você já está cadastrado na plataforma de gestão de documentos HPGED.

Qual scanner é compatível com a solução GED?

Qualquer um. Para facilitar a utilização para todos os usuários independente da familiaridade com sistemas, opitamos por funcionar via browser (navegador). Assim, quem consegue navegar e enviar fotos para o "Facebook (por exemplo)", conseguirá utilizar nossa plataforma facilmente.

Fale conosco

Alguma dúvida? Estamos à disposição para esclarece-las.



2310


Se preferir, venha até nós ou nos ligue.

Endereço: Endereço: Rua Xiró, 171 - Casa Verde - São Paulo/SP
Telefone: (11) 3858-6462
E-mail: atendimento@hpged.com.br
     Sexta-feira das 08:00 às 17:00